Profil de l'organisation:
Paper Excellence est un fabricant diversifié de pâte à papier et de papier, notamment de papiers d’impression et d’écriture, de papiers d’emballage et de papiers spéciaux.
Nous croyons en la valeur durable des produits à base de bois sur les marchés mondiaux et avons construit un vaste réseau d’usines et d’installations de déchiquetage pour les produire de manière compétitive. Grâce à notre approche distincte de l’excellence opérationnelle, nous fournissons des produits de haute qualité et rentables à nos clients internationaux.
- Plus de 2,5 millions de tonnes de production et plus de 2,1 milliards de dollars de ventes annuelles
- Sept sites de production au Canada
- Emploie plus de 2 100 personnes et soutient 6 200 autres emplois indirects
- Contribue pour plus de 4,3 milliards de dollars par an à l’économie canadienne.
- Siège social à Richmond, BC, Canada
Transformer la gestion de projet grâce à Autodesk Construction Cloud.
Le défi
Paper Excellence a dû relever le défi de la mise en œuvre d’une plate-forme de gestion de projet pour son projet de remise en service à Prince Albert, en Saskatchewan. Ce projet ambitieux avait le potentiel de générer 250 emplois directs et de soutenir 1 400 emplois indirects supplémentaires lors de son redémarrage. Pour répondre à ses besoins, Paper Excellence a évalué diverses solutions et a constaté que les solutions Autodesk Construction Cloud, y compris Autodesk Docs, Build et Cost, offraient les capacités qu’elle recherchait.
La solution
Pour relever ce défi, Paper Excellence a travaillé avec SolidCAD pour mettre en œuvre une approche systématique et progressive. La priorité était d’acquérir une compréhension complète des objectifs du projet, ainsi que des exigences spécifiques de l’entreprise et du projet. Cette phase initiale a été cruciale pour jeter les bases d’une mise en œuvre réussie.
En s’appuyant sur les informations recueillies au cours de la phase de compréhension, SolidCAD a élaboré un projet de mise en œuvre axé sur la configuration de la plateforme Autodesk Construction Cloud afin de répondre aux besoins spécifiques identifiés. L’objectif était d’adapter la plateforme pour qu’elle s’intègre de manière transparente aux flux de travail et aux processus existants de Paper Excellence, en garantissant son efficacité et sa fonctionnalité.
Reconnaissant qu’une adoption réussie dépendait d’une formation adéquate, SolidCAD a créé des ateliers basés sur les rôles, conçus pour fournir une formation ciblée aux différents membres de l’équipe en fonction de leurs rôles et responsabilités spécifiques. En personnalisant le contenu de la formation pour répondre aux besoins uniques de chaque rôle, SolidCAD visait à améliorer la compréhension et la compétence de l’équipe dans l’utilisation efficace d’Autodesk Construction Cloud.
Pour améliorer encore l’expérience d’apprentissage et promouvoir une participation active, SolidCAD a dispensé la formation des utilisateurs finaux sur place. En menant les sessions de formation sur le site du projet, ils ont créé un environnement d’apprentissage immersif qui a facilité l’expérience pratique et la collaboration entre les membres de l’équipe du projet. Cette approche a permis une assistance immédiate et une clarification de toutes les questions ou préoccupations, garantissant que l’équipe de Paper Excellence puisse maximiser son utilisation de la plateforme.
Les résultats
La mise en œuvre de la plateforme Autodesk Construction Cloud a abouti à plusieurs résultats positifs pour Paper Excellence. L’une des réalisations notables a été l’augmentation significative de l’utilisation du système, au-delà du projet Prince Albert, ce qui indique que l’équipe du projet a reconnu la valeur apportée par la plateforme. La demande d’accès au système par l’équipe a nécessité l’achat de licences supplémentaires pour répondre à l’augmentation de l’utilisation. Cette augmentation de la demande a mis en évidence l’efficacité et l’importance de la solution dans les opérations de Paper Excellence. Un autre résultat important a été la centralisation réussie de tous les documents du projet dans l’application. En respectant les flux de travail définis et en tirant parti de la convivialité de la solution, l’équipe de projet a assuré l’organisation et la normalisation au sein d’Autodesk Construction Cloud. Ce processus rationalisé de gestion des documents a considérablement amélioré l’efficacité, la collaboration et les performances globales de l’équipe Paper Excellence.
Sur la base de l’expérience positive et de la confiance dans Autodesk Construction Cloud ainsi que du soutien de SolidCAD, l’équipe de Paper Excellence a demandé une assistance continue pour une deuxième équipe de projet alors qu’elle se lançait dans une nouvelle aventure avec la construction d’une installation de déchiquetage de fibres à la pointe de la technologie. Cette demande a démontré la confiance de Paper Excellence dans les capacités de la solution et sa conviction que l’Autodesk Construction Cloud, associé à l’expertise de SolidCAD, continuerait à produire des résultats positifs pour leurs futurs projets.
Logiciels et services utilisés:
- Autodesk Docs
- Autodesk Build
- Autodesk Cost
- Mise en œuvre d’Autodesk Construction Cloud (formation, conseil et documentation)
- Intégration d’Autodesk Construction Cloud à SAP (en collaboration avec le partenaire Autodesk Morpheus)
Témoignage:
« L’introduction d’une nouvelle plateforme logicielle avec des flux de travail révisés n’est jamais facile. Grâce au soutien de SolidCAD qui a guidé l’équipe Paper Excellence tout au long des sessions de découverte et d’alignement d’Autodesk, les membres ont été dotés d’une compréhension claire des processus et des flux de travail actuels et ont été préparés à la mise en place de la plate-forme Autodesk. Le fait d’avoir pris le temps de travailler sur la découverte a permis d’utiliser efficacement le temps et les ressources sur place.
Une fois la plate-forme AutoDesk opérationnelle, notre équipe a pu améliorer les flux de travail existants grâce à une efficacité et une automatisation accrues, en particulier dans le cadre de nos processus d’approbation, tout en mettant en œuvre et en diffusant les meilleures pratiques par le biais d’une structure documentaire organisée.
Grâce à la définition de rôles et de niveaux d’accès sécurisés, nos consultants et sous-traitants évoluent en toute transparence au sein de notre plateforme et des projets qui leur sont attribués, en s’assurant toujours que nous disposons des versions les plus récentes des documents et des jeux de dessins. De plus, à des fins d’audit, les journaux de suivi et les fonctions d’alerte nous indiquent ce qui est fait, quand et par qui.
SolidCAD a fourni à nos équipes une assistance et des conseils avant, pendant et après l’installation, ainsi que des documents d’orientation écrits pour tous les nouveaux processus développés.
L’expérience a été professionnelle et nous sommes impatients d’adopter notre prochaine application Autodesk en toute confiance »
Michael Pichler, vice-président, projets d’investissement mondiaux et technologie
PAPER EXCELLENCE
