Histoires de réussite
Énergir
Le virage numérique : le parcours d'Énergir vers une meilleure collaboration, une plus grande précision des données et une plus grande sécurité
Qui est Énergir ?
En plus d’être le principal distributeur de gaz naturel au Québec, Énergir est active dans le Nord-Est des États-Unis, où elle produit de l’électricité de sources hydraulique, éolienne et solaire, en plus d’être le principal distributeur d’électricité et le seul distributeur de gaz naturel de l’État du Vermont. Entreprise diversifiée du secteur énergétique, sa mission est de répondre de manière de plus en plus durable aux besoins énergétiques de ses quelque 535 000 clients et des communautés qu’elle dessert. Sa vision comprend des mesures concrètes – efficacité énergétique, gaz naturel renouvelable, complémentarité des énergies innovante – pour demeurer un acteur clé pertinent face aux enjeux climatiques, économiques et sociaux pour ses clients et le Québec. Deux objectifs animent Énergir : décarboner son réseau de gaz naturel et être présente où et quand elle a de la valeur.
Les défis de la collaboration et de la sécurité sur le terrain
Le passage d’Énergir au format DWG (AutoCAD Map 3D) est un bond en avant vers une meilleure collaboration et une plus grande sécurité sur le terrain, ce qui est essentiel pour les entreprises du secteur de l’énergie. Cette transition permet une interaction transparente entre des services tels que la cartographie, la construction et l’instrumentation, facilitant ainsi un meilleur partage des données et une prise de décision pour laquelle des informations précises et en temps réel peuvent prévenir les accidents et assurer la sécurité des travailleurs.
Énergir a dû relever le défi de passer de MicroStation DGN à AutoCAD DWG pour améliorer la précision du positionnement, l’actualité des données et la sécurité sur le terrain. Cette transition a nécessité la normalisation des processus internes au sein de l’environnement de CAO. L’utilisation généralisée du DGN de MicroStation dans l’ensemble de l’organisation a compliqué la transition, car les DGN étaient encore nécessaires pour les départements dépendants en aval. La conversion d’un département à la fois a représenté un défi de taille.
En outre, les départements d’Énergir devaient s’adapter au travail avec les DWG pour remplacer les flux de travail existants qui reposaient sur les DGN. Les consultants externes et les municipalités ont également dû travailler avec les DWG fournis par Énergir. En outre, il était indispensable d’améliorer la sécurité sur le lieu de travail en fournissant des informations plus précises et plus à jour aux travailleurs sur le terrain.
La naissance de la stratégie numérique : « Bullseye »
Le parcours de transformation numérique d’Énergir a commencé par une collaboration étroite entre l’équipe de SolidCAD et les besoins spécifiques de l’entreprise. Ce partenariat a abouti à la découverte de l’approche « Bullseye », un plan stratégique mettant en évidence les objectifs principaux d’Énergir et les solutions ciblées de SolidCAD. (voir : Figure 1 Découverte « Bullseye »).
Figure 1 : Le point de mire « Bullseye » de la découverte
Le diagramme ci-dessus illustre de manière frappante la complexité de ce projet, en mettant en évidence les différentes composantes et processus impliqués, notamment en ce qui a trait au processus interconnecté et la gestion des données entre les différentes étapes telles que l’avant-projet sommaire, le balisage et la modification des documents ainsi que l’intégration de ces données de manière transparente dans plusieurs systèmes.
Une solution complète de plan de transformation : Conseil et technologie de pointe
La consultation
Bien que SolidCAD ait présenté à Énergir une stratégie numérique, l’importance de l’adoption de ce changement était vitale pour garantir le succès et l’efficacité globale.
La mise en œuvre et la personnalisation de la technologie recommandée ont été essentielles pour assurer une transition en douceur pour l’ensemble de l’organisation et ses parties prenantes. Nous comprenons que ce changement a entraîné des modifications importantes dans l’ensemble du processus de leurs départements de conception et de terrain.
Pour s’assurer que SolidCAD prendrait en charge ce changement important, nous avons fourni des services complets de gestion du changement, qui comprenaient une formation personnalisée pour 175 utilisateurs, une gestion de projet complète, ainsi qu’un mentorat et une assistance continus. Cette stratégie a été conçue non seulement pour remanier les processus de conception et de développement d’Énergir, mais aussi pour garantir l’adoption du nouveau flux de travail. SolidCAD a collaboré avec Énergir pour révolutionner l’ensemble de son infrastructure CAO, afin de lui permettre de rester à la fine pointe du progrès dans le monde numérique auquel sont confrontées les entreprises du secteur de l’énergie.
La technologie
SolidCAD a recommandé deux technologies qui permettraient de mieux aligner les processus idéaux d’Énergir sur leurs seuls objectifs d’amélioration de la collaboration, de la précision des données et de la sécurité sur le terrain :
Le choix d’AutoCAD Map 3D : un changement de donne
AutoCAD Map 3D a été recommandé pour sa précision spatiale supérieure et ses capacités d’intégration SIG. Cet outil promettait d’améliorer la façon dont Énergir gérait et accédait aux données spatiales, en les rendant plus actuelles et disponibles dans tous les départements, un facteur essentiel pour garantir la sécurité des opérations sur le terrain. Cette intégration a permis de rationaliser les processus et d’améliorer le flux de données dans l’ensemble de l’entreprise, favorisant ainsi un environnement de travail plus sûr et plus efficace.
Efficacité avec AutoCAD Electrical
AutoCAD Electrical s’est imposé comme la solution idéale pour le groupe Instrumentation d’Énergir, car il offre une vaste bibliothèque de symboles et des outils de conception avancés pour les systèmes de contrôle électrique et les diagrammes de tuyauterie et d’instrumentation (P&ID). Cette suite complète de fonctionnalités facilite la création de schémas électriques détaillés & précis et de schémas de systèmes, qui sont essentiels pour la planification et la maintenance de l’infrastructure.
La recommandation d’adopter AutoCAD Electrical a été motivée par sa capacité à améliorer la précision du partage des données entre les différents départements. Grâce à ses outils de conception avancés, le logiciel garantit que toutes les données électriques restent précises et cohérentes, minimisant ainsi le risque de mauvaises communications ou d’erreurs de données qui pourraient potentiellement entraîner des risques opérationnels. En outre, AutoCAD Electrical prend en charge les mises à jour et la synchronisation des informations en temps réel, ce qui est essentiel pour maintenir les flux de travail à jour dans les différents services.
Feuille de route pour la réussite : L’approche par étapes
Alors que nous avions élaboré une stratégie idéale couvrant leurs processus, leurs objectifs et leurs motivations, l’étape suivante consistait à déterminer le « comment » de la mise en œuvre. Une feuille de route complète a vu le jour, définissant un plan stratégique rempli de recommandations personnalisées et un plan bien défini qui transformerait leurs objectifs en succès tangibles.
Cette feuille de route ne se contente pas de justifier chaque suggestion, mais approfondit le raisonnement qui la sous-tend et présente un guide étape par étape afin d’aider Énergir dans sa transformation. Plus qu’un plan, il s’agissait d’une vision pour l’avenir innovant d’Énergir, englobant toutes les facettes de sa refonte numérique, de l’intégration de la CAO au SIG, à la conversion des données, au développement d’applications web pour les futures conversions DGN en DWG, à la mise en œuvre d’AutoCAD Map 3D et d’AutoCAD Electrical, à la formation personnalisée, à l’assistance et à la gestion de projet.
Des résultats transformateurs
Avec cette transformation réussie, Énergir donne le ton pour les projets à venir, maximisant sa capacité à convertir efficacement les données du format DGN au format DWG. Cette étape importante de son parcours numérique établit une nouvelle norme en matière d’efficacité des projets et de collaboration interdépartementale, s’alignant parfaitement sur la vision d’Énergir en matière de solutions innovantes et efficaces.
Un partenariat au-delà de la consultation
Grâce à ses services de conseil complets, SolidCAD et Énergir se sont engagés dans un partenariat qui allait au-delà de la simple consultation. Ensemble, ils ont créé un écosystème numérique qui a permis de relever les défis immédiats de la collaboration, de l’exactitude des données et de la sécurité, mais aussi de préparer le terrain pour une innovation et une efficacité durables.
Cette approche holistique de consultation a permis à Énergir d’être non seulement préparée au présent numérique, mais également prête à devenir un leader dans l’avenir numérique de l’énergie.
Témoignage
Les parties prenantes étant nombreuses et les opérations en continu devant être maintenues tout au long du processus, cette transformation numérique n’était pas à prendre à la légère.
L’adaptation de SolidCAD à notre réalité a facilité cette transition numérique et permis un déploiement efficace et apprécié par toute l’organisation. Les bénéfices obtenus sont nombreux et nous permettent d’envisager un bel avenir avec technologie.
- Bruno David, Geomatics Manager at Énergir
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