Histoire de réussite du client de l'Université de l'Ouest

Défi

Alors que l’université continue de se développer et de s’améliorer, l’équipe chargée de la planification et de la conception des installations a vu un grand nombre de projets, de clients et d’employés potentiels lui poser des questions sur sa stratégie de modélisation des données du bâtiment (BIM). Après avoir évalué leur flux de travail actuel, ils ont réalisé que la BIM offrait des possibilités d’intégration plus étroite avec les parties prenantes externes et internes telles que les autres départements, y compris la sûreté et la sécurité, le marketing et la maintenance.

Initialement, SolidCAD était le revendeur d’Autodesk de l’Université occidentale et fournissait l’assistance et la maintenance pour leurs produits tels qu’AutoCAD. Lors de l’évaluation de leur stack technologique actuel, SolidCAD a d’abord aidé l’université à passer de ses licences éducatives à des licences commerciales, puis l’a aidée à mettre en œuvre Revit et à quitter son ancien environnement AutoCAD.

Avant 2020, l’équipe de conception de l’Université occidentale n’avait aucune expérience de Revit et, compte tenu de la quantité de travail qu’elle recevait, elle ne pouvait pas prendre le temps de demander à un membre de l’équipe d’acquérir ces compétences. En 2020, l’université a embauché deux personnes qui connaissaient Revit, mais qui avaient besoin d’aide pour mettre en œuvre le logiciel, créer des normes et des modèles répondant aux besoins et aux exigences des projets d’infrastructure typiques de l’université.

Solution

L’Université Western s’est naturellement tournée vers son revendeur agréé, SolidCAD, pour l’aider à passer d’AutoCAD à Revit. SolidCAD a d’abord rencontré et consulté tous les autres services avec lesquels l’équipe de gestion des installations travaillait souvent, notamment l’équipe des opérations commerciales, les ateliers, l’équipe de planification institutionnelle et budgétaire et l’équipe informatique, afin de comprendre leur flux de travail actuel. Après cette analyse, SolidCAD a élaboré un rapport d’évaluation de l’état de préparation à la BIM qui fournissait une feuille de route pour la mise en place d’un flux de travail BIM répondant aux objectifs et aux principales normes industrielles de l’université.

Après avoir présenté ce rapport à l’Université Western, celle-ci a rapidement réalisé que SolidCAD offrait une approche holistique qui prenait en compte toutes les exigences des parties prenantes internes et externes et a accepté de procéder à l’implémentation.

La première phase de la mise en œuvre a débuté en février 2022 et s’est étendue à l’intégration du BIM, y compris le développement de nouveaux modèles Revit et de contenu Revit, de normes et de processus, et plus particulièrement le soutien à l’équipe de gestion des installations. En plus de l’infrastructure BIM personnalisée fournie, SolidCAD a également fourni un consultant BIM de premier plan qui gérerait la mise en œuvre avec une communication continue tout au long de la transition pour s’assurer que la mise en œuvre BIM était collaborative.  SolidCAD a produit un programme de formation couvrant les principes fondamentaux de Revit.

Après l’achèvement de la phase 1 en juin 2022, SolidCAD a rapidement commencé à travailler sur la phase 2 de la mise en œuvre. SolidCAD a produit un programme de formation qui couvrait les principes fondamentaux de Revit et a permis d’élargir les connaissances de l’équipe grâce à une formation personnalisée qui comprenait des cours approfondis adaptés aux différents rôles au sein de l’équipe, notamment l’architecture, l’architecture d’intérieur et le MEP. Maintenant que toutes les formations sont terminées, SolidCAD travaille à la mise en place d’un projet pilote avec l’utilisation des nouveaux modèles et des nouvelles normes développées. SolidCAD continue de travailler avec l’Université de l’Ouest dans le cadre de la mise en œuvre de Revit et du développement de leur stratégie BIM.

Résultats

Bien que l’université Western en soit actuellement à la deuxième phase de la mise en œuvre, elle a constaté des résultats immédiats.

1. Gestion de la BIM – L’université a constaté l’impact positif de la présence d’un gestionnaire de la BIM chargé de diriger la mise en œuvre et de fournir des informations et un soutien tout au long de chaque phase. Ce responsable technique BIM engagé a apporté son expertise et s’est intégré à l’équipe grâce à une communication continue. Cela a permis à l’équipe de gestion des installations et à toutes les autres parties prenantes de connaître les résultats attendus et les responsabilités dans le cadre de la mise en œuvre. Cette approche collaborative a permis de s’assurer que la mise en œuvre de la BIM respecterait tous les délais et les besoins spécifiques pour les modèles et les normes Revit que SolidCAD développerait et formerait leur équipe.
2. Formation personnalisée – Après que SolidCAD a développé un programme de formation approfondie adapté aux rôles et disciplines spécifiques de l’équipe, celle-ci a pu constater les avantages immédiats d’une formation personnalisée. Chaque membre du personnel a reçu des conseils et des astuces spécifiques à son rôle et des connaissances sur les nouveaux modèles et normes que SolidCAD a développés pour maximiser le rendement et l’efficacité de leurs conceptions.