Trousses de démarrage
Évaluation du chargement de données Vault
Planifiez votre migration vers Autodesk Vault Professional en toute confiance
Évaluez vos données sources, comprenez les options qui s’offrent à vous et obtenez une estimation claire des coûts et des efforts requis avant de commencer votre migration.
Ce mandat ciblé de deux jours est réalisé à distance par SolidCAD, fournisseur Autodesk autorisé et partenaire d’implantation. Une prestation sur place est également offerte.
Qu’est-ce que l’évaluation du chargement de données Vault?
La migration des données d’ingénierie et d’affaires vers Autodesk Vault Professional constitue souvent l’étape la plus complexe d’un projet Vault.
La structure, la qualité, l’historique des révisions et l’uniformité des métadonnées peuvent varier considérablement d’une source à l’autre. Une méthode qui fonctionne pour une organisation peut donc ne pas convenir à une autre.
L’évaluation du chargement de données Vault est un mandat de deux jours conçu pour vous aider à analyser vos données sources, à préciser vos objectifs de migration et à déterminer l’approche la plus pratique avant même de commencer le transfert des données.
La stratégie de migration appropriée dépend notamment :
- De vos systèmes actuels
- Des types et des volumes de fichiers
- De vos exigences opérationnelles
- De la façon dont vous souhaitez structurer votre futur environnement Vault Professional
Selon votre situation, la stratégie pourrait reposer sur les fonctionnalités standards de migration de Vault, sur des outils spécialisés comme l’utilitaire Autodesk Data Transfer Utility (DTU), ou sur une combinaison de différentes approches.
À la fin du mandat, vous recevrez une estimation budgétaire préliminaire (ROM) présentant le processus de migration recommandé, la portée du projet, les principales hypothèses et les coûts estimés. Vous disposerez ainsi d’une base claire pour établir votre budget et planifier les prochaines étapes.
Ce mandat complète naturellement notre Trousse de démarrage Vault pour les organisations qui implantent Vault Professional pour la première fois. Il peut également être combiné à notre évaluation de l’automatisation Vault pour les organisations qui souhaitent automatiser leurs processus une fois leurs données en place.
Pourquoi planifier le chargement de vos données?
Une migration précipitée ou mal planifiée peut entraîner des problèmes qui suivront votre organisation pendant des années :
- Historiques de révision incomplets ou brisés
- Métadonnées incohérentes
- Fichiers en double
- Structures de dossiers qui ne sont plus adaptées une fois les données intégrées à Vault
Corriger ces problèmes après la migration est beaucoup plus coûteux et perturbateur que de les régler pendant la phase de planification.
L’évaluation du chargement de données Vault permet de cerner ces risques dès le départ. En examinant vos données sources et vos exigences avant le début de la migration, SolidCAD peut repérer les contraintes, signaler les problèmes potentiels de qualité des données et recommander une stratégie adaptée à votre environnement technique et à vos besoins opérationnels.
Cette planification est particulièrement importante pour les organisations dont les données sont réparties entre plusieurs anciens systèmes, partages de fichiers, solutions de gestion du cycle de vie des produits ou systèmes de gestion documentaire.
Elle s’inscrit également dans une démarche plus large de gestion des données et de gestion du cycle de vie des produits (PLM).
Ce qui est compris dans le mandat d’évaluation
Questionnaire préliminaire et collecte des données sources
Nous commençons par recueillir des renseignements sur :
- Vos systèmes actuels
- Vos types de fichiers
- Vos volumes de données
- Vos structures de dossiers
- Vos méthodes de gestion des révisions
- Vos métadonnées
Cette collecte permet également de documenter les exigences opérationnelles qui influenceront la stratégie de chargement de données la mieux adaptée à votre organisation.
Ateliers exploratoires et séances d’examen avec les parties prenantes
Lors de séances collaboratives avec votre équipe, nous validons les objectifs du chargement de données, analysons les besoins opérationnels, examinons les contraintes techniques et déterminons les dépendances qui influenceront la préparation, les essais et la planification du déploiement.
Cette étape permet de concevoir un plan de migration qui reflète la façon dont votre organisation travaille réellement, et non seulement la manière dont vos données sont actuellement organisées.
Évaluation des stratégies et des outils de chargement de données
Nous évaluons les fonctionnalités standards de migration ainsi que des outils spécialisés comme l’utilitaire Autodesk Data Transfer Utility (DTU). L’objectif est de déterminer l’approche la mieux adaptée à votre environnement source et à la configuration souhaitée de votre futur environnement Vault Professional.
Les différentes combinaisons de systèmes sources et de configurations cibles nécessitent des stratégies différentes. Cette évaluation garantit que l’approche recommandée répond réellement à vos besoins, plutôt que d’appliquer une méthode par défaut.
Estimation budgétaire préliminaire (ROM)
Le mandat se termine par une estimation budgétaire préliminaire, ou ROM, qui résume :
- Le processus de chargement de données recommandé
- La portée générale du projet
- Les principales hypothèses
- Les activités majeures à réaliser
- Les efforts prévus
- Les coûts estimés pour charger les données dans Autodesk Vault
Votre organisation dispose ainsi d’une base claire et réaliste pour établir son budget et décider des prochaines étapes.
Pourquoi choisir SolidCAD pour la migration de vos données Vault au Canada?
La migration de données n’est pas qu’un exercice technique. Lorsqu’elle est bien réalisée, elle établit les bases de la façon dont votre organisation utilisera Vault Professional pendant de nombreuses années.
SolidCAD combine une expertise approfondie de Vault Professional à une expérience concrète de la migration de données. Nos recommandations sont donc fondées sur ce qui fonctionnera réellement pour vos données et votre équipe.
- Fournisseur Autodesk autorisé possédant une expertise certifiée de Vault Professional
- Équipe établie au Canada offrant des services en français et en anglais
- Expérience avec l’utilitaire Autodesk Data Transfer Utility (DTU) et d’autres outils de migration
- Mandat d’évaluation à portée fixe comprenant un livrable clairement défini : l’estimation budgétaire préliminaire
- Membre du groupe Symetri, un partenaire mondial en technologies d’ingénierie qui possède 35 ans d’expertise
Si vous n’avez pas encore implanté Vault Professional, notre Trousse de démarrage Vault offre une implantation à coût fixe réalisée en quatre à six semaines, y compris la formation. La planification de la migration des données est également comprise dans le processus.
Foire aux questions sur l’évaluation du chargement de données Vault
Qu’est-ce que l’évaluation du chargement de données Vault?
Il s’agit d’un mandat de deux jours au cours duquel SolidCAD examine vos données sources et vos exigences opérationnelles afin de déterminer la meilleure approche pour migrer vos données d’ingénierie et vos données connexes vers Autodesk Vault Professional.
Le mandat mène à la production d’une estimation budgétaire préliminaire présentant le processus de migration recommandé, la portée, les principales hypothèses et les coûts estimés.
Vault Professional doit-il déjà être installé?
Non. Ce mandat convient aux organisations qui utilisent Vault Basic ou Vault Professional, ainsi qu’à celles qui planifient une migration dans le cadre d’une nouvelle implantation de Vault Professional.
L’évaluation porte sur vos données sources et vos exigences de migration, peu importe où vous en êtes dans votre parcours Vault.
Qu’est-ce que l’utilitaire Autodesk Data Transfer Utility (DTU), et en aurons-nous besoin?
L’utilitaire Autodesk Data Transfer Utility est un outil spécialisé utilisé dans certains scénarios de migration afin de transférer des données vers Vault Professional.
La pertinence d’utiliser le DTU ou une autre approche dépend de vos systèmes sources, du volume de vos données et de la configuration souhaitée de votre futur environnement Vault.
C’est précisément ce que le mandat d’évaluation permet de déterminer.
Qu’est-ce qu’une estimation budgétaire préliminaire (ROM), et quels renseignements contient-elle?
Une estimation budgétaire préliminaire est une évaluation de haut niveau qui présente :
- Le processus de migration recommandé
- La portée du projet
- Les principales hypothèses
- Les activités majeures
- Les efforts prévus
- Les coûts estimés
Elle fournit à votre organisation une base réaliste pour établir son budget et planifier la prochaine phase de la migration des données Vault, sans exiger dès le départ l’élaboration d’un plan de projet détaillé.
Combien de temps dure le mandat et comment est-il réalisé?
Le mandat principal est réalisé sur une période de deux jours, généralement sous forme d’ateliers à distance et de séances d’examen avec les principales parties prenantes.
Une prestation sur place est également offerte si votre équipe préfère tenir les séances en personne.
Combien coûte l’évaluation du chargement de données Vault?
Le prix dépend de la portée du mandat, de la complexité de vos données sources et du mode de prestation choisi, soit à distance ou sur place.
Communiquez avec notre équipe à info@solidcad.ca afin d’obtenir une estimation adaptée à votre organisation.
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