Qu’est-ce que l’évaluation de l’automatisation Vault?
La plupart des organisations qui utilisent Autodesk Vault Professional n’exploitent qu’une partie des capacités de la plateforme. L’évaluation de l’automatisation Vault est un mandat d’une journée conçu pour changer cette situation.
SolidCAD travaille directement avec votre équipe afin de comprendre comment Vault Professional est actuellement utilisé, d’examiner les processus opérationnels qui l’entourent et de repérer les étapes manuelles, les goulots d’étranglement, les transferts et les approbations qui pourraient être automatisés.
L’objectif est simple : adapter les capacités d’automatisation de Vault Professional à la façon dont votre organisation travaille réellement. Les possibilités peuvent comprendre des processus déclenchés par les utilisateurs, des actions liées au cycle de vie ou à un changement d’état, ainsi que d’autres opérations réalisées dans Vault.
À la fin du mandat, vous aurez une vision claire des processus où l’automatisation de Vault peut générer le plus de valeur, ainsi qu’une démarche définie pour mettre en place une solution personnalisée adaptée à votre environnement et à vos objectifs.
Ce mandat constitue une suite logique pour les organisations qui ont déjà réalisé une implantation avec la Trousse de démarrage Vault et qui souhaitent tirer davantage de leur investissement. Il convient également à toute équipe utilisant Autodesk Vault Professional qui cherche à réduire les tâches manuelles et répétitives.
Si la migration de vos données vers Vault Professional n’a pas encore été planifiée, notre service d’évaluation du chargement de données Vault constitue un excellent point de départ avant de passer à l’automatisation.
Pourquoi automatiser les processus Vault?
Les équipes d’ingénierie et de gestion des données consacrent beaucoup de temps à des tâches répétitives que Vault Professional peut déjà exécuter automatiquement.
Les changements manuels d’état des fichiers, l’acheminement répétitif des approbations, les conventions de dénomination et de numérotation incohérentes ainsi que la saisie en double des données entre Vault et d’autres systèmes finissent tous par s’accumuler. Avec le temps, ces petites inefficacités s’intègrent aux méthodes de travail habituelles et sont rarement remises en question, même si elles font perdre plusieurs heures chaque semaine à l’organisation.
Les services-conseils en automatisation de Vault ne visent pas à remplacer le jugement de votre équipe. Ils permettent plutôt d’éliminer les tâches répétitives fondées sur des règles afin que vos spécialistes puissent se concentrer sur les décisions d’ingénierie qui nécessitent réellement leur expertise.
Lorsqu’elle est appliquée au bon processus, l’automatisation réduit les erreurs, améliore l’uniformité d’un projet à l’autre et accélère l’exécution quotidienne des tâches essentielles.
Ce qui est compris dans le mandat d’évaluation
Atelier exploratoire
Nous commençons par des séances de travail collaboratives réunissant les personnes qui utilisent Vault Professional au quotidien. Ces séances nous permettent de comprendre comment le système est réellement utilisé, et non seulement comment il avait été configuré à l’origine.
Nous documentons également les irritants, les dépendances et les objectifs qui comptent le plus pour votre équipe.
Analyse des processus et des flux de travail
Nous examinons ensuite les flux de travail, les actions des utilisateurs, les approbations, les transitions du cycle de vie et les transferts qui se déroulent dans Vault ou autour de celui-ci.
Cette analyse permet de déterminer précisément où l’automatisation peut améliorer l’efficacité et l’uniformité, sans perturber les éléments de vos processus qui fonctionnent déjà bien.
Évaluation des possibilités
Chaque possibilité d’automatisation relevée pendant l’atelier et l’analyse est évaluée et classée par ordre de priorité.
Cela comprend les processus manuels, les activités liées au cycle de vie ou aux changements d’état, ainsi que les autres actions pouvant être automatisées dans Vault Professional.
Vous obtenez ainsi une liste de possibilités classées selon leur incidence potentielle et leur faisabilité, plutôt qu’une simple liste de souhaits.
Présentation des constatations
Nous présentons directement à votre équipe nos principales observations et les secteurs d’intervention recommandés. Nous discutons également de la valeur opérationnelle, des éléments à considérer et des résultats attendus pour chacune des possibilités d’automatisation retenues.
Il s’agit d’une véritable séance de travail, et non d’une simple remise de rapport. Les commentaires de votre équipe contribuent à établir les priorités finales.
Prochaines étapes recommandées
Le mandat se termine par un sommaire clair des constatations ainsi qu’un énoncé des travaux décrivant le développement proposé d’une solution d’automatisation personnalisée, adaptée à vos exigences.
Votre organisation peut ensuite passer directement à l’implantation avec SolidCAD ou utiliser les constatations pour orienter sa planification interne.
Pourquoi choisir SolidCAD pour automatiser Vault au Canada?
SolidCAD est un fournisseur Autodesk autorisé et un partenaire d’implantation qui possède une expérience concrète du déploiement et de l’optimisation de Vault Professional auprès d’organisations partout au Canada.
Nous comprenons à la fois les capacités techniques de Vault et les réalités opérationnelles des équipes d’ingénierie. Nos recommandations sont donc fondées sur ce qui fonctionnera réellement dans votre environnement, et non uniquement sur ce qui est techniquement possible.
- Fournisseur Autodesk autorisé possédant une expertise certifiée de Vault Professional
- Équipe établie au Canada offrant des services en français et en anglais
- Expérience concrète des implantations Vault grâce à notre programme de trousses de démarrage Vault
- Mandat d’évaluation à portée et livrables clairement définis
- Membre du groupe Symetri, un partenaire mondial en technologies d’ingénierie qui possède 35 ans d’expertise
Si vous commencez tout juste à utiliser Vault Professional, notre Trousse de démarrage Vault offre une implantation à coût fixe réalisée en quatre à six semaines, y compris la formation.
L’évaluation de l’automatisation Vault s’adresse aux organisations qui utilisent déjà Vault et qui souhaitent en exploiter davantage les capacités. Pour obtenir un accompagnement plus complet, consultez notre page consacrée aux services d’implantation d’Autodesk Vault.
Foire aux questions sur l’évaluation de l’automatisation Vault
Qu’est-ce que l’évaluation de l’automatisation Vault?
Il s’agit d’un mandat d’une journée au cours duquel SolidCAD travaille avec votre équipe afin d’examiner l’utilisation actuelle d’Autodesk Vault Professional, de repérer les processus manuels et les goulots d’étranglement, puis de déterminer où l’automatisation des flux de travail peut créer le plus de valeur.
Le mandat se termine par une présentation des constatations et une démarche recommandée pour développer une solution d’automatisation personnalisée.
Devons-nous déjà avoir implanté Vault Professional?
Oui. L’évaluation de l’automatisation Vault s’adresse aux organisations qui utilisent déjà Autodesk Vault Professional et qui souhaitent repérer les possibilités d’automatisation de leurs processus actuels.
Si Vault n’a pas encore été implanté dans votre organisation, notre Trousse de démarrage Vault constitue le meilleur point de départ.
Quels types de processus peuvent être automatisés dans Vault Professional?
Les possibilités courantes comprennent notamment :
- Les déclencheurs liés au cycle de vie et aux changements d’état
- L’acheminement des approbations
- Les conventions de dénomination et de numérotation des fichiers
- Les notifications
- Les processus répétitifs déclenchés par les utilisateurs, comme la copie d’une conception ou les changements de catégorie
Les possibilités propres à votre organisation dépendent de la façon dont votre équipe travaille actuellement. C’est précisément ce que le mandat d’évaluation permet de découvrir.
Combien de temps dure le mandat d’évaluation?
Le mandat principal est réalisé en une journée, généralement sous forme d’ateliers à distance réunissant les principales parties prenantes.
Une prestation sur place est également offerte si votre équipe préfère tenir la séance en personne. Après le mandat, SolidCAD prépare un sommaire des constatations et des prochaines étapes recommandées.
Que se passe-t-il après le mandat d’évaluation?
Vous recevrez un sommaire des constatations ainsi qu’un énoncé des travaux présentant une solution d’automatisation personnalisée fondée sur les possibilités prioritaires relevées pendant le mandat.
SolidCAD pourra ensuite passer directement au développement de la solution. Votre équipe pourra également utiliser les constatations pour planifier et budgéter de futurs travaux.
Combien coûte l’évaluation de l’automatisation Vault?
Le prix dépend de la portée du mandat et du mode de prestation choisi, soit à distance ou sur place.
Communiquez avec notre équipe à info@solidcad.ca afin d’obtenir une estimation adaptée à votre organisation.
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