Trousses de démarrage
Trousse de démarrage Autodesk Forma pour la construction
Le déploiement d’Autodesk Forma n’a pas à s’étendre sur six mois
La trousse de démarrage Autodesk Forma pour la construction est un service de mise en œuvre structuré offert par SolidCAD. Elle aide les équipes AECO à adopter Forma selon une portée fixe, des livrables définis et un échéancier clair, plutôt que dans le cadre d’un mandat de consultation sans limites précises. Chaque trousse combine de la formation pratique, la standardisation des processus de travail et une coordination de projet attitrée, le tout offert à distance aux organisations partout au Canada.
Qu’est-ce qu’une trousse de démarrage?
Une trousse de démarrage est un service de mise en œuvre structuré qui permet à votre équipe de commencer à utiliser Autodesk Forma plus rapidement, sans devoir entreprendre d’emblée un vaste mandat de consultation à portée ouverte.
Contrairement aux projets de consultation traditionnels, dont la portée peut évoluer et prendre de l’ampleur, les trousses de démarrage reposent dès le départ sur une portée définie, un échéancier clair et des livrables précis. Vous savez exactement ce qui est inclus, ce qui sera livré et à quel moment votre équipe commencera à obtenir des résultats.
Elles s’adressent aux organisations AECO qui souhaitent accélérer l’adoption d’Autodesk Forma, uniformiser leurs processus de travail entre les équipes et avancer de façon concrète, sans la lourdeur d’un projet de mise en œuvre qui s’étend sur plusieurs mois.
SolidCAD est un partenaire Autodesk Platinum qui possède plus de 20 ans d’expérience dans la prestation de solutions technologiques au marché canadien de l’AECO. Chaque trousse de démarrage est dirigée par des consultants certifiés qui comprennent autant le logiciel que les réalités de l’industrie.
Pourquoi choisir une trousse de démarrage pour la mise en œuvre d’Autodesk Forma?
Une création de valeur plus rapide. Si vous devez démarrer rapidement, une trousse de démarrage vous offre une démarche de mise en œuvre structurée, tout en veillant à ce que les besoins essentiels en matière de planification et de processus de travail soient pris en compte. Les trousses de démarrage sont conçues pour rendre votre équipe rapidement productive, grâce à une intégration, à une standardisation des processus de travail et à un accompagnement à l’adoption intégrés à la prestation dès la première semaine.
Une portée prévisible. Vous connaîtrez dès le départ les éléments inclus, l’échéancier prévu et les livrables qui vous seront remis à la fin. Aucune surprise, aucun dépassement de portée et aucun projet qui ne cesse de prendre de l’ampleur.
Des risques de mise en œuvre réduits. Les déploiements complexes finissent par épuiser les équipes. Les trousses de démarrage simplifient la démarche et aident votre équipe à progresser sans les obstacles habituellement associés aux grands projets de mise en œuvre.
Une approbation plus facile de la part de la direction. Lorsque la portée, les livrables et les échéanciers sont clairement définis dès le départ, les discussions à l’interne sont beaucoup plus simples. Les trousses de démarrage sont expressément structurées pour faciliter le processus d’approbation.
Une solution conçue pour soutenir votre croissance à long terme. Une trousse de démarrage vous offre un mandat clairement défini, selon une portée fixe. Une fois le mandat terminé et des processus de travail uniformes établis au sein de votre équipe, toute optimisation supplémentaire ou adoption élargie de la plateforme pourra faire l’objet d’un nouveau mandat dont la portée sera définie séparément.
Modules des trousses de démarrage : choisissez les volets dont votre équipe a besoin
Les priorités varient d’une équipe à l’autre. Un chargé de projet qui se concentre sur les demandes de renseignements (RFI) et les documents à soumettre n’a pas les mêmes besoins qu’un estimateur qui travaille dans Quantity Takeoff ou qu’un gestionnaire BIM qui configure les paramètres du compte. C’est justement le principe.
Les trousses de démarrage sont organisées par discipline et par type de processus de travail. Vous choisissez donc uniquement les modules qui correspondent aux rôles de votre équipe et aux volets où vous souhaitez progresser le plus rapidement. Chaque forfait comprend Project Management & Admin comme fondement obligatoire, en plus de la coordination du projet par un consultant SolidCAD attitré, qui veille au bon déroulement de la prestation, de la rencontre de lancement jusqu’à la conclusion du mandat.
Sept modules, conçus selon la façon dont les équipes de construction travaillent vraiment :
Forma Admin
Configurez l’administration du hub et des projets : accès, autorisations et paramétrage du compte, pour que vos gestionnaires BIM et vos administrateurs TI gardent la maîtrise dès le départ.
Forma Data Management
Uniformisez la gestion documentaire et les processus de travail d’examen, afin de donner aux contrôleurs de documents et aux chargés de projet une source de vérité cohérente et fiable pour chaque projet.
Forma Preconstruction
Formez votre équipe de préconstruction à la gestion documentaire, aux métrés et aux processus de travail d’estimation dans Forma, pour que les estimateurs et les architectes passent plus vite de la conception préliminaire aux chiffres.
Utilisez le calculateur de prix interactif ci-dessous pour créer votre forfait, obtenir une estimation du nombre d’heures et de la fourchette de prix, puis demander une soumission officielle en quelques minutes.
Building Connected
Uniformisez la gestion des appels d’offres, de l’invitation à l’octroi, pour que vos estimateurs et vos chefs de préconstruction passent moins de temps à courir après la paperasse des sous-traitants.
ProEst
Mettez en place les processus de travail de métré et d’estimation dans ProEst, ce qui donne aux estimateurs et aux chefs de préconstruction un parcours plus rapide et plus uniforme, des quantités jusqu’à la soumission complète.
Forma Build
Uniformisez les processus de travail de chantier et de projet : gestion documentaire, communication et coordination, gestion de projet, gestion du chantier et de la construction, gestion des actifs et suivi de l’avancement, passation et clôture. Vos chargés de projet, vos surintendants de chantier et vos entrepreneurs généraux disposent ainsi d’un seul système cohérent pour les activités de construction au quotidien.
Forma Cost Management (pour les entrepreneurs généraux)
Configurez le budget et le contrat principal, les sous-traitances, les demandes de paiement et les dépenses, la gestion des changements ainsi que les prévisions et les rapports, le tout comme un ensemble complet. Les entrepreneurs généraux, les chargés de projet et les équipes des finances obtiennent une vue en temps réel des coûts du projet, de la préconstruction jusqu’à la clôture.
À qui s’adressent les trousses de démarrage?
Une trousse de démarrage convient parfaitement si votre organisation vient d’acquérir Autodesk Forma et a besoin d’un accompagnement structuré pour démarrer, si vos équipes utilisent la plateforme de façon inégale d’un projet ou d’un bureau à l’autre, si vous avez déjà connu des déploiements logiciels difficiles et souhaitez cette fois-ci suivre une démarche plus simple, si la direction exige des échéanciers prévisibles et des livrables clairement définis avant d’approuver un projet, ou si vous recherchez des conseils pratiques axés sur les résultats sans vous engager dans un vaste mandat de consultation.
Foire aux questions
Que comprend exactement une trousse de démarrage?
Chaque trousse de démarrage est composée de modules de services, comme Document Management, Quantity Takeoff, Project Management ou Cost Management, sélectionnés en fonction des besoins de votre équipe. Chaque forfait comprend une rencontre de lancement, la planification de la mise en œuvre, un coordonnateur de projet SolidCAD attitré, des séances de prestation planifiées ainsi qu’une rencontre de bilan après la livraison. La portée, le nombre d’heures et les livrables sont clairement définis avant le début des travaux.
Combien de temps faut-il pour réaliser une trousse de démarrage?
La prestation se déroule à un rythme d’environ quatre heures par semaine, ce qui permet à votre équipe de demeurer productive tout en développant ses compétences en parallèle. L’échéancier varie selon les modules choisis : le calculateur de prix vous fournit une estimation du calendrier de prestation en fonction de votre configuration.
Quelle est la différence entre une trousse de démarrage et une formation Autodesk standard?
Une formation standard est généralement générique et axée sur le produit. Les trousses de démarrage sont axées sur la mise en œuvre et les résultats : l’objectif n’est pas seulement de montrer à votre équipe comment fonctionne le logiciel, mais de l’aider à l’adopter concrètement en fonction des méthodes de travail propres à votre organisation. Les séances sont pratiques, adaptées à la portée convenue et offertes par des consultants qui possèdent une véritable expérience de projets AECO.
Pouvons-nous commencer par un seul volet et aborder les autres plus tard?
Absolument. Une trousse de démarrage peut d’abord cibler un seul volet clairement défini. Une fois ce mandat terminé, les autres volets pourront être pris en charge dans le cadre d’un nouveau mandat dont la portée sera définie séparément. Cette approche ciblée aide les équipes à uniformiser leurs processus de travail, à gagner en confiance et à se préparer graduellement à une adoption plus large.
Que se passe-t-il si nos besoins sont plus complexes que ce qu’une trousse de démarrage peut couvrir?
Les trousses de démarrage sont conçues pour des mises en œuvre structurées et ciblées; elles ne conviennent donc pas à toutes les situations. Si votre organisation a besoin d’une transformation à l’échelle de l’entreprise, du développement de processus de travail hautement personnalisés ou d’une planification approfondie de l’intégration entre plusieurs services, un mandat de consultation traditionnel pourrait constituer un meilleur point de départ. Notre équipe vous indiquera en toute transparence quelle approche convient le mieux à votre situation. Communiquez avec nous et nous vous aiderons à déterminer la meilleure option.
Comment savoir quels modules choisir?
Utilisez le calculateur de prix sur cette page pour explorer les différents modules de services et créer un forfait adapté aux rôles et aux priorités de votre équipe. Si vous ne savez pas par où commencer, notre équipe se fera un plaisir de vous guider, sans aucun engagement de votre part.
Ce service est-il offert partout au Canada?
Oui. SolidCAD offre les trousses de démarrage aux organisations AECO partout au Canada. Les séances sont offertes à distance, selon un horaire coordonné par le coordonnateur de projet SolidCAD qui vous est attitré.
Combien cela coûte-t-il?
Le prix est établi en fonction des modules sélectionnés et du nombre total d’heures de prestation. Utilisez le calculateur ci-dessous pour obtenir instantanément une estimation en dollars canadiens. Les taxes applicables ne sont pas comprises dans les prix. Une soumission officielle vous sera fournie sur demande, sans aucun engagement de votre part.
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